Esta ficha facilita a inscrição de quem chega ao evento sem se ter registado previamente. As 22 perguntas abrangem os contactos, o tipo de bilhete, as sessões escolhidas e um contacto de emergência. A ficha ocupa duas páginas e demora cerca de cinco minutos a preencher à mão.
Que informações recolhe
O formulário reúne os dados necessários para receber os participantes e organizar o dia. Cada pessoa escreve o nome completo, cargo, organização, e-mail, telefone e localidade nos campos identificados. Depois escolhe o bilhete — passe completo, bilhete diário, estudante, VIP, orador ou expositor —, os dias de participação e a forma de pagamento. Indica também as sessões e a participação no jantar, se já esteve no evento e como soube desta edição. Há perguntas sobre alimentação, alergias e apoios de acessibilidade. A ficha termina com um contacto de emergência e três pedidos de consentimento: inclusão na lista de participantes, presença em fotografias e vídeos e envio de e-mails sobre eventos futuros. Os nomes e contactos manuscritos são convertidos em texto após o carregamento das fichas digitalizadas.
Como utilizar em papel
Disponibilize cópias no balcão de inscrições ou à entrada. Os participantes assinalam as respostas e escrevem os dados com uma caneta azul ou preta. Recolha as fichas preenchidas, digitalize-as em lotes e carregue os ficheiros no PaperSurvey. O PaperSurvey reconhece as opções de bilhetes e sessões e converte automaticamente os contactos manuscritos em texto. Assim, a lista de participantes fica pronta sem transcrever cada ficha.
Como adaptar o modelo
Acrescente o logótipo do evento e adapte os bilhetes e as sessões ao programa. Retire as secções de que não precisa, como o pagamento ou o jantar. A disposição da página ajusta-se às alterações e os formulários impressos continuam a poder ser digitalizados.
Consulte a pré-visualização do PDF acima ou utilize este modelo para inscrever os participantes.