Ši spausdinama registracijos anketa padeda registracijos darbuotojams greitai užregistruoti į renginį atvykusius dalyvius. Ją sudaro 22 klausimai: nuo kontaktinių duomenų iki bilieto rūšies, pasirinktų užsiėmimų ir kontaktinio asmens nelaimės atveju. Anketą ranka galima užpildyti maždaug per penkias minutes.
Kokia informacija renkama
Anketoje surenkami duomenys, reikalingi dalyviui užregistruoti ir renginio dienai suplanuoti. Aiškiai pažymėtuose laukeliuose dalyviai įrašo vardą ir pavardę, pareigas, organizaciją, el. pašto adresą, telefono numerį ir miestą. Tada pasirenka bilieto rūšį, pavyzdžiui, viso renginio, vienos dienos, studento, VIP, pranešėjo ar parodos dalyvio bilietą, dalyvavimo dienas ir mokėjimo būdą. Dalyviai pažymi, kuriuose užsiėmimuose dalyvaus, ar dalyvaus vakarienėje, ar renginyje lankosi pirmą kartą ir kaip apie jį sužinojo. Taip pat nurodo mitybos poreikius, alergijas maistui ir reikalingą pagalbą, kad galėtų dalyvauti renginyje. Anketą užbaigia kontaktinio asmens nelaimės atveju duomenys ir trys sutikimai: dėl įtraukimo į dalyvių sąrašą, fotografavimo bei filmavimo ir laiškų apie būsimus renginius. Rašysenos atpažinimas leidžia perkelti vardus ir kontaktinius duomenis į dalyvių sąrašą; nuskaitytą informaciją galima patikrinti pagal originalą.
Kaip naudoti popierinę anketą
Padėkite kopijas prie registracijos stalo arba įėjimo, kad atvykę žmonės galėtų užsiregistruoti. Dalyviai pažymi pasirinkimus ir įrašo savo duomenis mėlynu arba juodu tušinuku. Surinkite užpildytas anketas, nuskenuokite jas ir įkelkite failus į PaperSurvey. PaperSurvey optiškai atpažįsta pasirinktus bilietus ir užsiėmimus, o ranka įrašytus vardus bei kontaktinius duomenis paverčia tekstu. Taip galite sudaryti dalyvių sąrašą neperrašydami kiekvienos anketos ranka.
Pritaikykite šį šabloną
Pridėkite renginio logotipą ir vaizdinius elementus, pakeiskite bilietų rūšis bei užsiėmimus pagal savo programą. Pašalinkite nereikalingas dalis, pavyzdžiui, apie mokėjimą ar vakarienę. Redaguojant popierinės anketos maketas persitvarko automatiškai, o atspausdintus egzempliorius ir toliau galima nuskaityti.
Peržiūrėkite aukščiau pateiktą PDF arba naudokite šį šabloną renginio dalyviams registruoti.