2つの短い記述から自分に近い方を選び、チームの働き方の好みを把握するアンケートです。どちらにも賛成できる場合でも一方を選ぶことで、何を優先しているかが見えてきます。用紙には2つの記述を横並びで配置し、それぞれの上に選択用の丸、その下に区切り線を印刷します。この形式は短い記述に適しています。長い文章を使う場合は、青少年支援スタッフ向けの二者択一アンケートのように、1つの記述を1行ずつ表示する形式を選んでください。全16問、2ページ構成で、8組すべてが1ページ目にまとまっています。
このアンケートで分かること
中心となる8組では、人と一緒に進める働き方と、一人で集中して進める働き方を比較します。例えば「人と話しながら考える方がよい考えが浮かぶ」と「一人で考える方がよい考えが浮かび、その後チームに共有する」のどちらかを選びます。どちらも望ましい面のある記述にすることで、単なる賛否の尺度では表れにくい優先順位を確認できます。協働を重視する記述は左側に4回、右側に4回配置され、一方の側が常に望ましい回答に見えないようになっています。続く4問では勤続年数、役割、チームの人数、会議に使う時間を尋ねます。さらに、仕事に役立つ条件の頻度、集中しやすい時間帯、短い質問を受ける際の連絡方法を確認します。
協働を重視する選択肢は1点、個人での集中作業を重視する選択肢は0点です。8組を1つの尺度として合計し、0～8点を「個人での集中作業を好む」「両方のバランスを取る」「協働を好む」の3区分で示します。この得点は個人内の相対的な傾向を表すものです。2つの働き方のうち、本人がどちらをより好むかは分かりますが、協調性や集中力の絶対的な強さは測れません。本人の好みやチーム内の違いを話し合う材料として使ってください。あるチームの低い得点を、別のチームの低い得点より協調性が低いという意味で比べることはできません。
紙での使い方
チーム合宿、新任管理職の導入研修、協働の進め方を考えるワークショップなどで配布します。各組は横並びの2つの記述と、その上の丸で構成され、共通の説明は設問ブロックの冒頭に1回だけ表示されます。青または黒のペンで各組の丸を1つ選んでもらい、回収後にまとめてスキャンし、PaperSurveyにアップロードします。PaperSurveyが印を読み取って個人ごとの得点を計算し、得点分布と各組の選択結果をダッシュボードに表示します。
チームで振り返る際は、個人の合計点よりも各組の回答の分かれ方から話を始めてください。ほぼ半数ずつに分かれた項目は、どちらも合理的な仕事の習慣が日々ぶつかっている可能性を示します。大半が同じ方を選んだ項目からは、共通の習慣が分かります。同じ得点でも望む働き方は大きく異なり得るため、合計点で人を順位付けしないでください。
テンプレートの調整
速さと丁寧さ、事前の計画と柔軟な対応など、話し合いたい優先事項に合わせて記述を書き換えられます。両方を同程度に魅力的な表現にし、半ページの幅に収まる短い文にしてください。各志向が左右のどちらに置かれるかも交互に変えます。得点は位置ではなく記述に紐づいているため、左右を入れ替えても採点は変わりません。組を追加・削除したら得点区分も調整してください。背景情報の質問を変更したり、同じ内容のウェブアンケートを併用して紙の回答とまとめて分析したりすることもできます。文章が長くなる場合は、各記述を1行ずつページ全幅で表示する形式に変更します。横並びのまま区切り線を省く形式も選べます。
上のPDFプレビューを確認するか、このテンプレートを使ってチームの働き方を話し合ってみてください。