カンファレンス、ワークショップ、研修会などの前に、参加者の期待を把握するアンケートです。イベント運営担当者、大学の担当部署、プログラムの調整担当者が、参加者の学びたいことや参加目的を事前に知るために使えます。自由記述欄を含む14問が、印刷時には2ページに収まります。
このアンケートで分かること
まず、人脈づくりや他団体の事例など、参加者が特に関心を持っていることを尋ねます。続いて、テーマに関する事前知識を自己評価してもらい、各テーマへの関心を表形式で確認します。セッションの項目では、希望する形式、自ら議論やセッションを進行する意思、事前配布資料の役立ち度を尋ねます。申し込み方法、交通手段、宿泊の必要性は、移動や滞在の準備に役立ちます。食事の希望、会場利用時に必要な配慮、連絡方法も確認します。最後の2つの自由記述欄では、参加理由と学びたいこと、主催者への意見や提案を記入してもらいます。
紙での使い方
参加案内に同封する、印刷用の添付ファイルとしてメールで送る、受付に用意するなどして配布します。青または黒のペンで記入してもらい、受付または回収箱で集めてください。用紙をスキャンしてPaperSurveyにアップロードすると、回答が自動で整理された結果に変換され、セッションや食事の準備に活用できます。
テンプレートの調整
イベント名とロゴを追加し、表のテーマを実際のプログラムに合わせて変更します。知識の評価尺度も対象者に合わせて書き換えられます。交通手段などの質問は必要に応じて追加・削除してください。レイアウトが自動で調整され、変更後もスキャンできる配置が保たれます。
上のPDFプレビューを確認するか、このテンプレートを使って参加者の期待を把握してください。