Ten formularz usprawnia rejestrację osób, które zapisują się dopiero po przybyciu na wydarzenie. Obejmuje 22 pytania: od danych kontaktowych, przez rodzaj biletu i wybór sesji, po kontakt w razie nagłego wypadku. Mieści się na dwóch stronach, a ręczne wypełnienie zajmuje około pięciu minut.
Jakie dane zbiera formularz
Formularz zawiera informacje potrzebne do obsługi uczestników i organizacji dnia. Uczestnik wpisuje imię i nazwisko, stanowisko, organizację, adres e-mail, telefon oraz miejscowość w wyraźnie opisanych polach. Następnie wybiera rodzaj biletu — na całe wydarzenie, jednodniowy, studencki, VIP, dla prelegenta lub wystawcy —, dni udziału i sposób płatności. Wskazuje sesje, w których zamierza uczestniczyć, oraz udział w kolacji. Odpowiada też, czy był już na tym wydarzeniu i skąd się o nim dowiedział. Osobne pytania dotyczą diety, alergii pokarmowych i potrzeb związanych z dostępnością. Całość uzupełniają dane osoby do kontaktu w nagłym wypadku oraz trzy zgody: na umieszczenie danych na liście uczestników, udział w zdjęciach i nagraniach oraz otrzymywanie wiadomości o kolejnych wydarzeniach. Dane wpisane odręcznie są po zeskanowaniu przekształcane w tekst.
Jak korzystać z wersji papierowej
Wyłóż formularze przy stanowisku rejestracji lub wejściu. Uczestnicy zaznaczają odpowiedzi i wpisują dane niebieskim lub czarnym długopisem. Zbierz wypełnione formularze, zeskanuj je partiami i prześlij pliki do PaperSurvey. PaperSurvey odczyta zaznaczone bilety i sesje oraz automatycznie zamieni odręczne dane kontaktowe na tekst. Lista uczestników powstanie bez ręcznego przepisywania formularzy.
Jak dostosować szablon
Dodaj logo wydarzenia i dopasuj rodzaje biletów oraz sesje do programu. Usuń niepotrzebne sekcje, na przykład płatność lub kolację. Układ stron dostosuje się do zmian, a wydrukowane formularze nadal będzie można skanować.
Obejrzyj podgląd PDF powyżej lub użyj tego szablonu do rejestracji uczestników.