人事担当者や管理職が、新しく入社した一人ひとりの意見を集めるための印刷用アンケートです。21問の中に2つの評価表と入社時・現在の比較表を設け、最初の数週間の体験を把握して改善につなげます。用紙は3ページで、回答の目安は約8分です。
このアンケートでわかること
新しい職場になじむうえで大切な点を確認します。役割と責任の説明、初日から使える機器やアカウント、上司やチームによる支援、研修が仕事の準備に役立ったか、自分の仕事が会社にどう貢献するかを理解しているかが中心です。前後の比較表では、役割の理解、自信、チームとのつながりの変化を確認します。もう1つの評価表は、サポート、日程、仕事へのフィードバック、ツールを扱います。チェックリストでは、最初の1週間に実際に受けた支援を記録します。1年後も働いている見込みを尋ねる質問は、早期離職の兆候に気づく手がかりになります。総合評価と受け入れプログラムの推奨意向は、継続的に追う指標として使えます。3つの自由記述欄では、よかったこと、次の入社者に向けた改善案、今も必要な支援を集めます。
紙で実施する方法
入社から1週間または1か月が経った頃に、説明会や各自の席で配布します。青または黒のペンで回答欄を塗りつぶし、自由記述欄に短く回答してもらいます。回収した用紙をまとめてスキャンし、PaperSurveyにアップロードすると、光学式マーク認識で回答を読み取り、手書きのコメントを自動で文字データに変換します。手入力せずに管理画面で結果を確認できます。
テンプレートの調整
会社のロゴを追加し、自社の受け入れプログラムに合わせて設問を変更できます。採用、IT環境の準備、相談役となる先輩社員の配置など、特定の段階について質問を追加することも可能です。編集に合わせて印刷レイアウトが自動調整され、印刷した用紙は引き続きスキャンできます。
上のPDFプレビューで内容を確認するか、このテンプレートを使って入社後の感想を集めてください。