事前登録をしていない来場者も、その場でスムーズに受け付けられる参加申込書です。連絡先、チケットの種類、参加セッション、緊急連絡先などを22問で確認します。用紙は2ページで、手書きでの記入時間は約5分です。
記入する内容
受付と当日の運営に必要な情報をまとめて収集できます。氏名、役職、所属、メールアドレス、電話番号、居住地を所定の欄に記入し、チケットの種類、参加日、支払い方法を選びます。チケットには全日程、1日券、学生、VIP、登壇者、出展者の区分があります。参加するセッションや懇親会、過去の参加経験、イベントを知ったきっかけのほか、食事の希望、食物アレルギー、会場で必要な配慮も確認します。最後に緊急連絡先と、参加者名簿への掲載、写真・動画への映り込み、今後のイベント案内について、それぞれ同意を確認します。手書きの氏名や連絡先は、スキャンした用紙をアップロードした後にテキストに変換されます。
紙での使い方
申込書を受付や入口に用意します。参加者には青または黒のペンで回答欄を塗りつぶし、必要事項を記入してもらいます。回収した用紙はまとめてスキャンし、PaperSurveyにアップロードしてください。PaperSurveyがチケットやセッションの選択を読み取り、手書きの連絡先も自動でテキスト化します。用紙を一枚ずつ転記せずに参加者名簿を作成できます。
テンプレートの調整
イベントのロゴを追加し、チケット区分やセッション名をプログラムに合わせて変更できます。支払いや懇親会など、不要な項目は削除してください。編集に応じて印刷レイアウトが調整され、変更後の用紙もスキャンして読み取れます。
上のPDFプレビューを確認するか、このテンプレートを使って参加受付を始めてください。