这份问卷让每个人在两条简短陈述中选择更符合自己的一条,从而了解团队偏好的工作方式。即使两种做法都有道理,也需要作出取舍,而不是对所有陈述都表示同意。每组陈述并排印在页面上,各自上方有一个选项圆圈,圆圈与文字之间有分隔线。这种版式适合短句;如果陈述较长,可以改用每条陈述独占一行的版式,青少年项目工作人员的二选一问卷就是这种形式。全表共16题、两页,8组陈述均在第一页。
问卷可以了解什么
核心的8组陈述比较协作与独立专注两种偏好。例如,一条陈述表示与人交谈时思路更清晰,另一条表示独立思考时思路最清晰,之后再与团队分享。每组的两种做法都具有吸引力,二选一才能显示出普通同意度量表未必能体现的优先顺序。强调协作的陈述有4次位于左侧、4次位于右侧,避免某一侧始终看起来像标准答案。之后的4题了解任职年限、岗位角色、团队人数和开会时间。最后通过频率矩阵、最易专注的时段及简短问题的首选联系方式,进一步了解个人工作习惯。
选择协作取向的陈述得1分,选择独立专注取向的陈述得0分。8组构成一个总分为0至8的量表,分为偏好独立专注、两者均衡和偏好协作三个区间。这种分数反映的是个人内部的相对偏好:只能说明一个人在两种取向中更偏向哪一种,不能衡量任一特质的绝对强度。可用它讨论个人偏好及团队中的差异,但不能把某个团队的低分解读为比另一个团队的低分更缺乏协作意愿。
如何使用纸质问卷
可在团队集体活动、新任主管入职培训或协作方式工作坊开始时发放。每组占一行,包含并排的两条陈述及各自上方的圆圈,共用说明只在整组题目前出现一次。参加者用蓝色或黑色笔在每组选择一个圆圈。收齐后批量扫描并上传至PaperSurvey,PaperSurvey会识别所有标记、计算每个人的得分,并在仪表板显示得分分布及各组陈述的选择比例。
与团队讨论结果时,建议先看每组的选择比例。接近各占一半的结果可能说明,两种合理的工作习惯在日常协作中产生了冲突;几乎所有人都选择同一条,则反映了可以继续采用的共同习惯。不要按总分给个人排名:即使总分相同,两个人的具体需求也可能很不一样。
如何调整模板
可以围绕想要讨论的取舍重写陈述,例如速度与细致、提前规划与灵活应变。让两条陈述同样具有吸引力,并保持简短,便于放入各自的半页宽度。继续交替安排两种取向的位置。分数与陈述本身关联,而不是与左右位置关联,所以交换两侧不会影响计分。增删题组后,请相应调整分数区间。也可以修改背景问题,或同时开展相同内容的在线问卷,将线上和纸质答案一起分析。如果陈述较长,应改用每条陈述占一行、横跨整页宽度的形式;也可保留并排版式,但去掉圆圈与文字之间的分隔线。
查看上方的PDF预览,或使用此模板与团队一起探讨工作方式。