这份报名表方便工作人员为现场报名的参加者快速办理登记。全表共22个问题,涵盖联系方式、票种、参加场次及紧急联系人等内容,打印为两页,手写填写约需5分钟。
收集哪些信息
报名表集中收集现场接待和活动安排所需的信息。参加者在相应栏内填写姓名、职务、单位、电子邮箱、电话和所在城市,再选择票种、参加日期和付款方式。票种包括全程通票、单日票、学生票、VIP、演讲嘉宾及参展商。随后填写拟参加的场次、是否出席晚宴、是否曾参加本活动,以及从哪里得知活动信息。表内还设有饮食要求、食物过敏和无障碍支持需求等问题。最后填写紧急联系人,并分别确认是否同意将姓名和单位列入参加者名单、出现在活动照片与视频中,以及接收今后活动的邮件通知。上传扫描件后,手写的姓名和联系方式会转换为文本。
如何使用纸质表格
在报名处或入口准备好表格,让参加者用蓝色或黑色笔填写资料并标记选项。收齐后可分批扫描,并将扫描件上传至PaperSurvey。PaperSurvey会识别票种和场次的选择,并自动将手写联系方式转成文本,无须逐份手动录入即可建立参加者名单。
如何调整模板
添加活动标志,并按实际日程修改票种和场次。付款或晚宴等不适用的栏目可以删除。编辑后打印版式会自动调整,打印出的表格仍可扫描识别。
查看上方的PDF预览,或直接使用此模板开始活动报名。